Waarom is een opgeruimde werkplek belangrijk? Een opgeruimde werkplek is goed voor je concentratie en je overzicht. En dat vergroot je productiviteit. Dat wist je vast wel. Maar hoe houd je je werkplek netjes? Wat is een gezonde werkomgeving en hoe kan dat mijn werkstress verlagen?
Een gezonde werkomgeving biedt visuele rust. Een rommelige werkplek: je ziet het heus niet alleen weggelegd voor creatievelingen of mensen met een ambachtelijk beroep, die een heleboel werktuigen en materialen nodig hebben om hun job uit te voeren. Zelfs de meest toegewijde kantoorbediende, die eigenlijk niet meer nodig heeft dan een computer, kan soms verdwijnen in de chaos van ongeopende post, rondslingerende notities, ongebruikte kantoorartikelen en kopjes met ingedroogde restjes koffie.
Het is namelijk heel begrijpelijk dat je in de drukte van je werkdag de pedalen even kwijtraakt. Misschien heb je gewoon geen tijd om je bureau op te ruimen, omdat je van de ene meeting naar de andere holt. Of je zit gewoon tot over je oren in het werk. Misschien is de chaos op je werkplek op dit moment wel zo enorm, dat de moed je in de schoenen zakt als je nog maar denkt aan opruimen. Toch kan dit je werkstress verlagen.
Ontdek waarom een opgeruimde werkplek belangrijk is en ga aan de slag met onze haalbare tips om jouw werkomgeving efficiënt te organiseren.
Waarom is een opgeruimde werkplek belangrijk?
De vier voordelen van een georganiseerde werkplek
1. Je bent geconcentreerder
Dit voordeel ligt voor de hand. Je brein is namelijk zo geprogrammeerd dat het verschillende stimuli tegelijkertijd verwerkt. Onbewust ga je al deze prikkels sorteren op urgentie: wat is er belangrijk en wat niet? Is je bureau bezaaid met briefjes en andere papieren, staan er op je computer twintig tabbladen open en liggen er ook nog eens wat spullen op de vloer? Je brein gaat, zonder dat jij het beseft, aan de slag met al deze informatie. Zo is het onmogelijk om je te concentreren op je taken.
Door je bureau op te ruimen, krijgt je brein meer rust. Zo kan je je focussen op de belangrijke taken van je werkdag.
2. Je bent productiever
Dit voordeel houdt rechtstreeks verband met je concentratievermogen. Hoe beter je je kan concentreren, hoe groter je focus. Hoe groter je focus, hoe groter je productiviteit en efficiëntie.
Door je werkplek slim en efficiënt te organiseren, zal je productiever werken. Zoek bijvoorbeeld een vaste plaats voor verschillende types van documenten. Berg je spullen op in een overzichtelijk kastje of een organizer.
3. Je maakt je collega's blij
Ze zullen het je misschien niet zeggen, maar jouw slordige bureau beïnvloedt het humeur van je collega's. Door het netjes te houden, nodig je je collega's uit om samen te werken. Je straalt professionaliteit uit en voorkomt irriatie en discussies.
4. Je voorkomt stress
Stress over het werk: wie ontsnapt eraan? Zowat iedereen heeft er dagelijks mee te maken. Een belangrijke oorzaak van stress? Chaos op de werkplek. Die draagt namelijk bij aan de chaos in je hoofd. Door regelmatig op te ruimen, organiseer je niet alleen je bureau, maar ook de muizenissen in je hoofd! Zo vergroot je je concentratievermogen, wat de productiviteit vergroot en stress verlaagt.
5. Je documenten zijn veilig
Als je je werkplek niet netjes houdt (en dan hebben we het zowel over je bureau en je papieren als de digitale documenten op je computer), bestaat de kans dat je belangrijke documenten verliest, of gevoelige informatie laat rondslingeren. Daarom is het belangrijk om je digitale documenten goed te organiseren in verschillende mappen, en deze te beschermen als dat nodig is.
Hoe houd ik mijn bureau netjes?
Haalbare tips voor een georganiseerde werkplek
Of je nu houdt van opruimen of niet: iedereen die werkt heeft baat bij een opgeruimde werkplek. Je werkt productiever en je stresslevels verlagen, je werkt je collega's niet op de zenuwen met je rommel en de samenwerking verloopt vlotter. Misschien inspireert jouw nette bureau hen zelfs om je goede voorbeeld te volgen.
Je bureau netjes houden in de praktijk: onze tips
1) Ruim elke dag op
Maak elke dag een paar minuutjes vrij om je bureau leeg te maken. Een nette werkplek netjes houden is makkelijker dan een berg rommel opruimen. Doe het terwijl je koffie zet aan het begin van de werkdag, of sluit je werkdag af met een kort opruimmoment. Kleine moeite, groot effect!
2) Gebruik een to-do lijst
Maak aan het begin van de week een lijst met taken die je deze week moet afwerken. Vink elke taak af zodra je ermee klaar bent (of, veeg ze volledig weg als je een uitwisbaar schrift gebruikt). Dit geeft nog meer overzicht en een extra opgeruimd gevoel!
3) Digitaliseer je documenten
Digitaal werken is niet alleen beter voor het milieu: het is ook makkelijker om je documenten te organiseren dan wanneer je op papier werkt. Je hebt hiervoor alleen een computer nodig (en dus geen dossiermappen die steeds dikker worden, of papierstapels die alsmaar hoger worden).
4) Schakel over op uitwisbaar papier
Dankzij steenpapier, zoals de uitwisbare schriftjes van Moyu, heb je maar één notitieboek nodig. Hierin kan je zowel notities, to-do lijstjes als je agenda kan noteren. Scan je notities (ontdek hier enkele efficiënte gratis scan-apps), wis uit en je kan weer opnieuw beginnen, keer op keer!
Conclusie: een opgeruimde werkplek loont!
Een georganiseerde werkplek ziet er niet alleen visueel aantrekkelijk uit. Ook de voordelen voor je concentratie, productiviteit en zelfs de sfeer op kantoor zijn groot. Door onze eenvoudige en haalbare stappen te ondernemen, kan ook jij je werkplek optimaliseren en de positieve effecten ervaren in je dagelijkse werk. Dankzij herbruikbare notitieboekjes verklein je de hoeveelheid rondslingerende papieren, wat zowel de chaos op je bureau als in je hoofd verkleint.
Schakelde jij al over op een uitwisbaar notitieboek? En wat zijn jouw ervaringen?
